AGA

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

le 3 juin 2017
15h00 à 17h00
Centre de musique canadienne, Maison Chalmers, Toronto ON

 

PROCÈS-VERBAL (VERSION PROVISOIRE)

 

Membres présents: Norma Beecroft (NB), Linda Bouchard (LB), Stacey Brown (SB), John Burge (JB), Ian Crutchley (IC), Elisha Denburg (ED – procès-verbal), Richard Gibson (RG), Jim Hiscott (JH), Emilie LeBel (EL), David Lidov (DL), Cecilia Livingston (CL), Christopher Mayo (CM), Monica Pearce (MP), Evelin Ramon (ER), Christopher Reiche Boucher (CRB – président), Rodney Sharman (RS).

Membres représentés: Gabriel Dharmoo, Nicolas Gilbert, Gayle Young: (SB); Victor Davies, Moshe Denburg, James Harley, Frank Horvat, Dmytro Kytsenko, Hope Lee, Elma Miller, Laura Pettigrew, Andrew Staniland, Leslie Uyeda: (ED); Bob Bauer, Joyce-Anne Locking: (RG); Patrick Carpenter, Michael S. Horwood, Ramona Luengen: (JH); David Jaeger: (MP); Jeffrey Ryan: (CL); Nicholas Fairbank, Peter Hatch, James Rolfe, John Rea, Linda Catlin Smith, Glenn Sutherland, Barry Truax, Hildegard Westerkamp, John Winiarz: (RS).

Avant d’ouvrir l’assemblée, CRB reconnaît le territoire traditionnel sur lequel se tient la rencontre, le territoire Haudenosaunee et plus récemment le territoire de la Mississaugas of the New Credit First Nation.

CRB ouvre l’assemblée à 13 h 05.

[L’ordre du jour, les rapports et tous les documents pertinents sont joints en annexe de ce procès-verbal.]

  1. Ouverture et adoption de l’ordre du jour

Proposé par IC, appuyé par SB.
Proposition adoptée à l’unanimité.

 

  1. Proposition pour adopter le procès-verbal de l’AGA de 2016 (Vancouver, 4 juin 2016).

Proposé par SB, appuyé par JH.
Proposition adoptée à l’unanimité (abstention des personnes absentes).

 

  1. Suivi de l’assemblée précédente

CRB a transféré ses votes par procuration à RS.

  1. Motion pour adopter la liste des candidats à l’élection du Conseil national 2017-2019

Proposé par DL, appuyé par NB.
Proposition adoptée à l’unanimité.

 

  1. Rapport du président

CRB présente son rapport, mentionne les Suggestions en matière de politique d’équité entre les sexes et annonce l’atteinte de la parité homme-femme sur le conseil pour la première fois de l’histoire de la LCC. Passe en revue le programme de mentorat PIVOT, le Prix des amis de la musique canadienne 2017 et le dossier du Conseil des arts du Canada. Il remercie ED, SB, tous les membres du conseil et l’ensemble des membres. Il invite les gens à communiquer et poser des questions.
6. Rapport de la trésorière

ED présente le rapport au nom de Gayle Young, il présente les États financiers vérifiés pour 2015-2016, le budget actuel (2016-2017) et le budget prévu (2017-2018).

Proposition demandant que les membres adoptent les États financiers vérifiés pour 2015-2016 préparés par Hogg, Shain & Scheck.
Proposé par RG, appuyé par CM.
Proposition adoptée à l’unanimité.

Proposition de mandater Hogg, Shain & Scheck comme vérificateurs pour l’exercice financier 2016-2017 de la LCC.
Proposé par SB, appuyé par IC.
Proposition adoptée à l’unanimité.

Proposition demandant que les membres adoptent le budget préliminaire prévu pour 2017-2018.
Proposé par SB, appuyé par JH.
Proposition adoptée à l’unanimité.

 

  1. Rapports des comités

a) Rapport – sensibilisation :

IC présente son rapport sur les activités et les dossiers du comité : Fondation SOCAN, financement des commandes et personnes occupant des postes universitaires, CBC, appels d’œuvres, Conseil des arts du Canada, grille tarifaire de la LCC, sondage des membres et plans pour 2017-2018.
Une discussion a suivi.

b) Rapport – équité :

SB présente son rapport, soulignant la politique d’équité entre les sexes, les Suggestions en matière de politique d’équité entre les sexes, le rôle du comité sur l’équité au sein du conseil et les plans pour 2017-2018.
Une discussion a suivi.

c) Rapport – adhésion :

RG présente son rapport et donne la liste des membres actuels, des nouveaux membres et des membres décédés au cours de l’année.

d) Rapport – prix :

RG présente son rapport, souligne la remise du Prix des amis de la musique canadienne à Tania Miller (partagé avec Carmyn Slater) et parle du prix de la Fondation BBVA : la LCC proposera la candidature de Norma Beecroft. NB remercie la LCC pour sa nomination.

e) Rapport SIMC :

JH présente son rapport détaillant toutes les questions relatives à la section canadienne de la SIMC et du festival de la SIMC de 2017 à Vancouver.
Une discussion a suivi.

  1. Varia

Aucun point supplémentaire à l’ordre du jour.

Une fois les points à l’ordre du jour discutés et avant la levée de l’assemblée, JB a donné des renseignements concernant les changements à venir à la Fondation SOCAN.

 

  1. Levée de l’assemblée

Proposition de lever la séance pour l’assemblée générale annuelle de 2017.
Proposé par CM.
Proposition adoptée.
Assemblée levée à 17 h 01.

 

 



PROCÈS-VERBAL
AGA, le 4 juin 2016
The Post at 750
110-750 Hamilton St, Vancouver BC  V6B 2R5

Membres présents : Stacey Brown, Jennifer Butler, Ian Crutchley, Elisha Denburg (procès-verbal), Brian Harman (président), Jim Hiscott, Anna Höstman, Christien Ledroit, Cecilia Livingston (via Skype) Jocelyn Morlock, Jordan Nobles, Christopher Reiche, André Ristic, Hildegard Westerkamp, Gayle Young.

Membres représentés : Denis Gougeon, Michel Frigon (Stacey Brown); George Andrix, James Grant Code, Emily Hall, Laurie Radford (Ian Crutchley); Paul Crawford, Moshe Denburg, Dmytro Kytsenko, Afarin Mansouri, Kevin Morse, (Elisha Denburg); John Burge, José Evangelista, Michael Matthews, Boyd McDonald, Randolph Peters, Glenn Sutherland (Jim Hiscott); Victor Davies, Sydney Hodkinson, Emilie LeBel, Juliet Palmer, Monica Pearce, John Rea, James Rolfe, Ernst Schneider, Linda Catlin Smith (Anna Höstman); Elma Miller (Christien Ledroit); Allan Crossman, Alain Gagnon, Nicolas Gilbert, Michel Gonneville, Gabriel Dharmoo, (André Ristic); John S Gray, James Harley, Peter Hatch, Elma Miller, Rodney Sharman (Gayle Young).

Avant d’ouvrir l’assemblée, Brian Harman rend hommage aux territoires autochtones ancestraux, traditionnels et non cédés des peuples Salish du littoral, en particulier les territoires des Premières Nations Squamish, Musqueam et Tsleil-Waututh sur lesquels nous nous trouvons.

Brian ouvre l’assemblée à 13 h 09.

  1.  Ouverture et adoption de l’ordre du jour

Proposé par Ian, appuyé par André.
Adopté à l’unanimité.
Proposition adoptée.

  1. Proposition pour adopter la version préliminaire du procès-verbal de l’AGA de 2015 (Toronto, 6 juin 2015).

Proposé par Stacey, appuyé par Jocelyn.
Adopté à l’unanimité.
Proposition adoptée.

  1. Suivi de l’assemblée précédente

Aucun suivi de l’assemblée précédente.

  1. Rapport du président (Brian Harman)

Brian présente son rapport qui aborde notamment les progrès de la LCC réalisés au cours de l’année précédente, les changements à la présidence, au comité exécutif, les changements de conseillers en mi-mandat et les nominations aux comités, les Journées mondiales de la musique contemporaine de 2017, la recherche de financement et le poste de directeur général.

  1.  Rapport de la trésorière (Gayle Young)

Gayle présente son rapport qui donne un compte-rendu de l’année et comprend le budget actuel pour 2015-2016 et le budget prévu pour 2016-2017. Une discussion a suivi.

Proposition demandant que les membres adoptent les états financiers 2014-2015 vérifiés par Marinucci & Co.
Proposé par Christopher, appuyé par Jennifer.
Adopté à l’unanimité.
Proposition adoptée.

Proposition demandant que la version préliminaire du budget prévu pour 2016-2017 soit soumise aux membres.
Proposé par Christien, appuyé par Ian.
Adopté à l’unanimité.
Proposition adoptée.

Proposition demandant que la firme Hogg, Shain & Scheck soit désignée comme vérificateur pour l’exercice financier 2015-16.
Proposé par Stacey, appuyé par Anna.
Adopté à l’unanimité.
Proposition adoptée.

  1. Rapports des comités

a) Rapport – sensibilisation : Ian Crutchley

Ian Crutchley, président du comité de sensibilisation, passe l’année en revue, parle des programmes de la Fondation SOCAN, de la position de la LCC sur le financement de commande pour les universitaires, des changements au Conseil des arts du Canada, d’un sondage à venir auprès des membres inspiré des rencontres sur le paradigme de la commande, et des plans du comité pour 2016-2017. Une discussion a suivi.

b) Rapport sur l’équité : Stacey Brown

Stacey présente le rapport au nom du comité; elle passe l’année en revue et aborde la politique de la LCC sur l’équité, les questions pour le sondage à venir (voir ci-dessus), la Lettre ouverte et les propositions de politiques de la LCC, et les plans pour 2016-2017.

c) Rapport – communications : Christopher Reiche

Christopher présente son rapport et aborde les différents moyens de communication de la LCC, y compris le bulletin À surveiller, l’onglet Regardez et écoutez sur le site Web, la stratégie de la LCC en matière de médias sociaux, et les questions relatives à la traduction.

d) Rapport de la SIMC : Jim Hiscott

Jim présente son rapport, il informe le conseil au sujet de dossiers relatifs à la SIMC, y compris les Journées mondiales de la nouvelle musique (JMNM) 2015 en Slovénie, les JMNM 2016 à Tongyeong, le Forum du RCMN, les rencontres avec le comité exécutif, la section canadienne étant le membre en vedette de la SIMC, et toutes les questions relatives aux JMNM de 2017 à Vancouver. Une discussion a suivi.

e) Rapport – développement professionnel : Christien Ledroit

Christien présente son rapport, rappelant les évènements qui se sont déroulés cette année et ceux à venir pour 2016-2017. Il a également soulevé des questions concernant la vie privée, la documentation d’évènement et la diffusion en continu en direct.

f) Rapport – adhésion : Elisha Denburg

Elisha présente le rapport concernant l’adhésion au nom du président du comité Richard Gibson. Il nomme les nouveaux membres pour chacune des catégories et les membres décédés.

g) Rapport – prix : Gayle Young

Gayle Young présente le rapport concernant les prix au nom du président du comité Richard Gibson. Elle parle du Prix des amis de la musique canadienne de la LCC et du CMC, et des processus de nomination pour les prix provinciaux et territoriaux.

  1.  Varia

Aucun autre point soulevé.

Proposition de lever la séance pour l’assemblée générale annuelle de 2016.
Proposé par Jennifer.
Proposition adoptée. Assemblée levée à 15 h 17.

 


 

 

PROCÈS-VERBAL
AGA, le 6 juin 2015
Centre de musique canadienne, Maison Chalmers, Toronto ON

Membres présents: Robert Aitken, Stacey Brown, Christopher Butterfield, Ian Crutchley, Elisha Denburg (minutes), Jason Doell, John S. Gray, Emily Hall, Brian Harman (chair), James Harley, Jim Hiscott, Anna Höstman, David Jaeger, Christien Ledroit, Jocelyn Morlock, Jordan Nobles, Christopher Reiche (via Skype), James Rolfe, Patrick Saint-Denis, Gayle Young.

Membres représentés: Robert Bauer, Monica Pearce (Ian Crutchley); Kristi Allik, Moshe Denburg, Frank Horvat, Dmytro Kytsenko, Afarin Mansouri, Evgeny Shcherbakov (Elisha Denburg); Louis Babin, Michel Frigon, Analia Llugdar, Steven Naylor, Ernst Schneider (Emily Hall); Tim Brady, Kevin Morse (Brian Harman); Victor Davies, Richard Gibson, David Lidov, Michael Matthews (Jim Hiscott); Nicholas Fairbank, Juliet Kiri Palmer, Linda Catlin Smith (Anna Höstman); Elma Miller (Christien Ledroit); Kathleen Allan, T. Patrick Carrabré, Janet Danielson, Gordon Fitzell, Ed Henderson, Colin Mack, Randolph Peters, Laura Pettigrew, Sylvia Rickard, Jeffrey Ryan, Rodney Sharman, Glenn Sutherland, Leslie Uyeda, Hildegard Westerkamp (Jocelyn Morlock); Barry Truax (Jordan Nobles); Nicolas Gilbert, Michel Gonneville, John Rea (Patrick Saint-Denis); John Winiarz (Gayle Young).

Brian Harman ouvre l’assemblée à 13 h 05.

1. Ouverture et adoption de l’ordre du jour

Proposé par Ian, appuyé par Jordan.
Adopté à l’unanimité.
Proposition adoptée.

2. Proposition pour adopter la version préliminaire du procès-verbal de l’AGA de 2014 (Montréal, 9 mai 2014).

Proposé par Jocelyn, appuyé par Robert.
Adopté à l’unanimité.
Proposition adoptée.

3. Suivi de l’assemblée précédente

David Jaeger demande des éclaircissements au sujet du statut de la LCC en vertu du certificat de prorogation (transition). Elisha confirme : l’organisme est toujours officiellement reconnu en vertu de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif, depuis juin 2014

4. Rapport du président (Brian Harman)

Brian donne un aperçu des réalisations de la LCC pour les années précédentes et à venir, notamment :

  • plans pour remettre en marche le projet de mentorat en 2016;
  • les Journées mondiales de la musique de la SIMC seront organisées par la LCC et Music on Main à Vancouver en 2017;
  • autres activités en cours sous l’égide de la section canadienne de la SIMC;
  • plans pour le lancement à l’automne d’une campagne de financement pour le festival de 2017;
  • croissance soutenue du nombre de membres de la LCC;
  • coupes récentes de 20 % du budget de fonctionnement provenant du Conseil des arts du Canada.

Brian donne les noms des personnes qui se retirent du Conseil national après cette assemblée : Jocelyn Morlock, Jordan Nobles, Emily Hall, et Analia Llugdar; Brian les remercie pour leur temps et leur contribution.

Brian mentionne le plan stratégique de la LCC en matière de sensibilisation, conditionnel aux résultats des rencontres sur le paradigme de la commande d’œuvres, et prévoit poursuivre le dialogue avec le Conseil des arts du Canada durant la période de transition vers le nouveau modèle de financement. Il fait valoir la pertinence, le dynamisme, le caractère inclusif et la modernité de la vision actuelle et future de la LCC.

6. Rapport de la trésorière (Gayle Young)

Gayle présente les états financiers vérifiés 2013-2014, les chiffres pour l’exercice financier 2014-2015 en cours, et le budget prévu pour 2015-2016. Elle souligne les postes budgétaires suivants pour les exercices financiers en cours et futur :

  • 1 700 $ en 2014-2015 pour les activités de perfectionnement professionnel;
  • le projet de mentorat attribuera 3 000 $ par compositeur par année (conditionnel au financement);
  • hausse des coûts liés au site Web en 2015-2016 pour la migration sécuritaire du site;
  • les revenus de cotisation ont excédé les prévisions de 1 500 $, mais les dons sont inférieurs aux projections de 300 $;
  • hausse des coûts de déplacement pour 2015-2016 en raison de la tenue de l’AGA à Vancouver et de deux festivals de la SIMC au cours d’un même exercice financier;
  • le surplus accumulé aura baissé de 15 % à 5 % à la fin de l’exercice financier.

Proposition demandant que les états financiers vérifiés 2013-2014 et le budget 2014-2015 soient soumis aux membres.

Proposé par James, appuyé par Christien.
Adopté à l’unanimité.
Proposition adoptée.

Proposition demandant que les membres adoptent le budget 2015-2016 tel que présenté.

Proposé par Brian, appuyé par Jim.
Adopté à l’unanimité.
Proposition adoptée.

7. Rapports des comités

a)Rapport – sensibilisation : Ian Crutchley

Ian Crutchley, président du comité, présente les questions sur lesquelles le comité s’est penché cette année :

  • coûts de copie pour les commandes d’œuvres;
  • admissibilité des personnes détenant des postes universitaires au financement public des commandes;
  • engagement des membres de la LCC;
  • montant et nature des paiements des redevances de la SOCAN;
  • droits relatifs à l’enregistrement d’une œuvre d’un compositeur par des interprètes syndiqués;
  • langue et ton utilisés dans certains appels d’œuvres publics :
  • reconnaissance des compositeurs dans les programmes de concert;
  • résultats préliminaires des rencontres sur le paradigme de la commande d’œuvres;
  • égalité entre les sexes chez les compositeurs;
  • nouveau modèle de financement du Conseil des arts du Canada.

Une discussion a suivi.
Action à entreprendre : le comité de sensibilisation devra tenir des consultations sur les prochaines étapes en fonction des résultats des rencontres sur le paradigme de la commande d’œuvres.

b)Rapport – prix : Elisha Denburg (pour Richard Gibson)

Elisha résume le rapport de Richard :

    • le prix des Amis de la musique canadienne pour 2014 a été remis au Quatuor Bozzini et partagé entre James O’Callaghan et Kyle Brenders;

<lil’appel de candidatures pour le prix des Amis de la musique canadienne pour 2015 (prix conjoint LCC-CMC) doit être publié bientôt;

  • Adam Scime est le lauréat du Toronto Emerging Composer Award du CMC pour 2015;
  • la liste des dates d’échéance des prix pour les arts au Canada est disponible sur demande.

c)Rapport – adhésion : Elisha Denburg (pour Richard Gibson)

Elisha résume le rapport de Richard :

  • adhésion depuis la dernière AGA en hausse de 47 membres (3 affiliés, 21 professionnels, 23 étudiants) pour un total de 432 membres;
  • décès de deux membres émérites, David Kaplan et Norman Sherman, tous deux décédés en avril 2014 à 91 ans. Des cartes de condoléances ont été envoyées aux veuves au nom de la LCC.

Questions auxquelles s’intéressera le comité cette année :

  • déterminer les meilleures pratiques en matière de recrutement de nouveaux membres après la tenue d’un évènement LCC;
  • possibilités de recrutement actif de membres affiliés (compositeurs et non-compositeurs);
  • établir une politique/procédure pour le changement de statut de membre, d’étudiant à professionnel et de professionnel à émérite.

Une discussion a suivi.
Action à entreprendre : Elisha doit consulter les membres du comité d’adhésion au sujet de la mise en œuvre des politiques/procédures mentionnées ci-dessus.

d)Rapport de la SIMC : Jim Hiscott

Jim Hiscott a présenté le rapport de la SIMC qui comprenait les sujets suivants :

  • œuvres sélectionnées et CD promotionnel pour les Journées mondiales de la musique de 2014;
  • appels d’œuvres, œuvres sélectionnées et CD promotionnel à venir pour 2015;
  • festival de 2015 en Slovénie et 2016 en Corée;
  • la LCC accueillera les Journées mondiales de la musique de 2017 à Vancouver, en partenariat avec Music on Main;
  • nouveaux membres éventuels de la SIMC (membres associés qui ne font pas partie de la section canadienne), conséquences pour la représentation des compositeurs canadiens et le financement à l’étranger.

Une discussion a suivi. Des remerciements unanimes ont été adressés à Jim à titre de président de la section canadienne de la SIMC.

e)Rapport – développement professionnel : Emily Hall

Emily présente le rapport et les activités de développement professionnel de l’année écoulée :

  • appel de propositions d’atelier et de partenariat;
  • rencontres sur le paradigme de la commande d’œuvres (avec le concours du comité de sensibilisation);
  • tables rondes multidisciplinaires.

Emily annonce son départ de la LCC; elle a rédigé un document à l’intention du nouveau président et des nouveaux membres du comité pour faciliter la transition. Elle a remercié les membres du comité et du conseil pour leurs efforts. Au nom de tous, Brian a remercié Emily pour son travail comme vice-présidente de la LCC.

f)Rapport – communications : Jocelyn Morlock

Jocelyn a présenté le rapport et différentes questions auxquelles s’est intéressé le comité :

  • possible refonte du Cercle des membres en ligne;
  • diffusion sur le Web et diffusion en continu en direct;
  • médias sociaux et présence en ligne;
  • élargir le champ couvert par les articles du mensuel À surveiller (ZOOM IN…);
  • liens vers des blogues et baladodiffusion;
  • migration du site de la LCC.

Une discussion a suivi.

Action à entreprendre : Elisha doit consulter Jocelyn et le futur président du comité des communications (à déterminer) sur ces questions.

7. Annonce des membres nouvellement élus au Conseil national

Brian annonce les résultats de l’élection pour le mandat 2015-2017.

Colombie-Britannique : Rodney Sharman, Christopher Reiche (élus par acclamation);
Alberta : Ian Crutchley (élu par acclamation);
Saskatchewan/Manitoba : Jim Hiscott (suffrages exprimés);
Ontario : Brian Harman, Anna Höstman, Christien Ledroit, Gayle Young (élus par acclamation);
Québec : Stacey Brown, André Ristic, Patrick Saint-Denis (suffrages exprimés);
Région atlantique : Richard Gibson (élu par acclamation).

8. Varia

Sans objet.

Proposition de lever la séance pour l’assemblée générale annuelle de 2015.
Proposé par Jim Hiscott.
Proposition adoptée. Assemblée levée à 14 h 59.