Conseils pour les demandes auprès des programmes de commande

Comme de nombreux compositeurs le savent, certains aspects du Programme de commandes de compositions canadiennes sont complexes, alors que d’autres sont simples et directs. Les formulaires et le processus de demande de subvention sont très simples. Cependant, le processus d’évaluation (à cause du caractère férocement concurrentiel du programme) est beaucoup plus complexe. Les renseignements qui suivent visent à donner un aperçu du processus dans le but de démystifier ce qui se passe lorsqu’une demande de subvention pour une commande est adressée au Conseil des Arts.

Foire aux questions

Comment est-ce que je fais une demande auprès du Conseil des Arts du Canada en rapport avec une commande?

• En fait, les compositeurs ne font pas une demande directement pour la commande ; ce sont les ensembles et les réalisateurs qui font une demande auprès du Conseil des Arts du Canada et des conseils des arts provinciaux. Pour savoir comment préparer correctement une demande de subvention pour une commande, voir les suggestions du Conseil des Arts du Canada sur la manière de soumettre une demande concernant une commande.

Qui peut demander des subventions pour des commandes?

• L’auteur de la commande peut être un artiste individuel, un groupe d’artistes ou un organisme artistique professionnel. Il n’est pas obligatoire que le commissionnaire soit canadien. Les demandes peuvent être soumises autant pour les genres classique contemporain/ musique nouvelle que pour les traditions de musique non classique.
• Les commandes de musique fonctionnelle émanant de compagnies de danse, de chorégraphes indépendants, de compagnies de théâtre ou de groupes multidisciplinaires sont également admissibles. Cependant, seuls les projets de musique fonctionnelle proposant une utilisation innovatrice de la musique lors d’une prestation en direct, dans un lieu public, seront considérés.
• Les compositeurs ne peuvent faire une demande de fonds pour leurs propres créations. Les chefs qui composent pour leur propre ensemble ou groupe doivent consulter le programme de Subventions aux musiciens professionnels pour obtenir du financement.

Qui n’est pas admissible?

• Les ensembles et les organismes artistiques non professionnels ne sont pas admissibles à moins de pouvoir faire la preuve que leur projet aura une incidence significative à l’échelle nationale. Dans ce cas, les candidats devraient vérifier s’ils sont admissibles auprès de l’agent de programme avant de déposer leur demande.
• Les gérants et agents ne peuvent présenter une demande au nom des artistes qu’ils représentent.
• Les organismes qui reçoivent des fonds du programme Résidences de compositeurs et de chefs ne peuvent se prévaloir de ce programme pour commander des œuvres au compositeur en résidence.

Le compositeur doit-il être citoyen canadien?

• Le compositeur doit être citoyen canadien ou résident permanent du Canada, selon la définition de Citoyenneté et Immigration Canada.

Quels projets ne sont pas admissibles?

• Les œuvres déjà composées, la musique de film, les enregistrements sonores, les arrangements, les orchestrations, les ajouts à des compositions existantes et les œuvres dont la date de création précède la date limite du concours ne sont pas admissibles à une subvention de commande.

À quelle fréquence puis-je faire une demande?

• L’auteur d’une commande peut déposer au maximum trois demandes pour un même concours, et au maximum six demandes par année (période de 12 mois). Il ne peut recevoir plus d’une subvention pour un même compositeur au cours d’une année.
• Les compositeurs ne peuvent avoir plus de trois propositions de commande présentées en leur nom au même concours, et ils ne peuvent se voir accorder plus de trois commandes par année.

Si j’essuie un refus, devrais-je soumettre la même demande de nouveau?

• Oui. Chaque nouveau concours fait appel à de nouveaux jurys possédant leur champ de compétences propre. Les demandes soumises sont nouvelles et leur nombre varie d’un concours à l’autre. Cela entraîne chaque fois de nouvelles comparaisons à l’échelle nationale. La liste de priorités des Comités d’évaluation par les pairs est donc potentiellement différente pour chaque concours.

Les subventions sont-elles accordées aux compositeurs en début de carrière aussi bien qu’aux compositeurs établis?

• On veille à accorder les fonds aux compositeurs expérimentés et aux plus jeunes, aux ensembles établis et à ceux de création récente, tout en préservant la diversité régionale. Le Comité d’évaluation par les pairs prend en considération autant l’organisme que le compositeur dans sa quête d’équilibre entre les genres, les régions, les sexes, la diversité culturelle de même que les jeunes artistes et ceux qui se sont déjà fait un nom.
• Toutefois, si un jeune compositeur reçoit la commande d’un projet d’envergure (œuvres exigeant des effectifs importants ou de longue durée, ou les deux) pour la première fois et que le commanditaire n’a pu démontrer qu’il peut gérer ce risque (par exemple les objectifs de la demande sont un peu trop ambitieux), les membres du comité pourraient recommander une œuvre plus modeste).

Quel tarif devrais-je facturer?

• La LCC établit un barème des tarifs de commandes minimums utilisés par les conseils des arts canadiens ; veuillez cliquer ici pour connaître les tarifs les plus à jour.

Quels autres frais devraient être assumés par l’auteur de la commande outre la rémunération du compositeur?

• L’auteur de la commande paie les coûts supplémentaires que représentent la copie des parties et la reproduction, même si ce travail est effectué par le compositeur ou la compositrice. De plus, les frais de déplacement permettant au compositeur d’assister à la création (s’il y a lieu) s’ajoutent au tarif de la commande, de même qu’un cachet versé au compositeur pour assister aux répétitions.

Le compositeur devrait-il fournir une lettre d’appui?

• Une lettre du compositeur est une bonne idée. La lettre renforcera l’impression que le compositeur a participé à la demande et permet de souligner le volet collaboration du projet.

Comment le compositeur devrait-il préparer les échantillons audio?

• Le temps d’écoute est limité. À moins que les compositeurs ne soient fermement convaincus que la première minute de leurs œuvres est la plus représentative de leur production, les extraits audio devraient comporter des points de repère. L’utilité de procéder ainsi est considérable compte tenu que le jury doit écouter des centaines de compositions.
• De surcroît, le compositeur devrait éliminer des extraits audio les présentations sur scène, les annonces de la SRC, l’accord des instruments d’orchestre, les réaménagements de scène et les applaudissements prolongés. Le Conseil des Arts du Canada rapporte que jusqu’à 90 % des échantillons audio sont soumis sans points de repère, sans identification des différentes plages, et parfois même sans vérification que la gravure du CD a fonctionné.

Comment le compositeur devrait-il choisir les partitions et enregistrements à soumettre?

• Les compositeurs demandent souvent s’ils doivent envoyer leur œuvre la plus récente ou un exemple plus ancien mais plus apparenté à la commande proposée par l’instrumentation, l’envergure ou le style. Au moins une œuvre devrait se rapprocher du projet le plus possible. L’autre œuvre soumise devrait illustrer le meilleur de votre travail et pourrait également appuyer la commande proposée ou indiquer une nouvelle orientation créatrice. Un court texte expliquant vos choix pourrait faciliter l’évaluation de votre dossier.

Comment les demandes sont-elles évaluées?

• Processus d’évaluation :
  • Les demandes admissibles sont évaluées par un Comité d’évaluation par les pairs composé de professionnels choisis pour leur expérience et leur compétence. Les membres du comité sont également sélectionnés de manière à assurer une représentation équitable des deux sexes, des autochtones, des diverses régions et cultures du pays, des genres musicaux et des deux langues officielles du Canada.
  • Les comités d’évaluation par les pairs étudient toutes les demandes au vu des formulaires de demande dûment remplis et du matériel fourni.
• Critères d’évaluation :
  • Les membres du comité prennent leurs décisions selon le mérite artistique, le mérite du projet proposé et les critères spécifiques suivants. Souligner chacun de ces points dans la description du projet est une bonne idée.
  • qualité des réalisations du compositeur (et du librettiste, le cas échéant)
  • qualité du projet, y compris le mérite du partenariat commissionnaire-compositeur proposé, ainsi que la compétence et la musicalité des interprètes proposés
  • contexte et impact prévu des exécutions proposées, y compris la possibilité d’exécutions supplémentaires et de diffusion à plus grande échelle de la composition proposée.

Qu’arrivera-t-il si j’envoie du matériel d’accompagnement supplémentaire ?

• Seuls un c.v. de deux pages et une liste de compositions de quatre pages sont autorisés. Les pages excédentaires ne seront pas transmises au jury. Un c.v. à jour, abrégé et concis est essentiel.
• Le matériel supplémentaire (tel que lettres de référence et coupures de presse) ne sera pas remis aux comités d’évaluation par les pairs.

Qu’arrivera-t-il si j’envoie une demande incomplète ?

• Une demande n’incluant pas le matériel requis ou incluant du matériel non requis sera considérée comme incomplète. Par conséquent, elle sera retirée du concours.
• Vérifiez soigneusement que la demande est complète. Il est fréquent qu’il manque la signature du compositeur ou le contrat dûment rempli. Passez en revue la liste de vérification fournie avec le formulaire de demande.
• Les demandes en retard ne seront pas communiquées au jury.

Quand recevrai-je la réponse à ma demande ?

• Vous recevrez la réponse, par lettre, environ quatre mois après la date limite pour la demande. Pour des raisons de confidentialité, le Conseil des Arts du Canada ne communique pas les résultats par téléphone ou par courriel.
• Vous pouvez trouver une liste de demandes de subvention acceptées à http://www.canadacouncil.ca/subventions/recipients-fr. Vous pouvez également écrire au Conseil des Arts du Canada pour demander la liste des pairs évaluateurs et des demandes acceptées.

Que dois-je faire si une demande relative à une commande n’est subventionnée que partiellement?

• L’auteur de la commande devrait lever les fonds pour compléter la somme pour la commande.

Existe-t-il un contrat modèle que l’on peut utiliser ?

• Oui, la LCC a rédigé un contrat modèle de commande qui peut vous rendre service.